Dear fellow Chiefs,
I would like to introduce Shannon Leduc, who is one of my paramedics at the Ottawa Paramedic Service. Shannon in an Advanced Care Paramedic and clinical educator who is currently completing her Master’s of Science in Epidemiology at the University of Ottawa. As part of her studies, Shannon is investigating Community Paramedicine in long-term care. Specifically, she is attempting to identify conditions in long-term care patients, that are manageable by paramedics on site, avoiding transportation to the emergency department.
Adults living in long-term care facilities are more likely to utilize the emergency department (ED), have higher per-person healthcare costs and are more susceptible to adverse events when in the ED. This makes them a group of interest when designing Community Paramedic programs.
There are a small number of known paramedic programs in place across the country that focus on treating long-term care patients in their residence. These innovative programs vary considerably and are not yet being adapted across the country. As part of our larger project, we wish to learn from these programs so that we can understand what is working and use this information to inform potential future models of care.
We are asking you to help with this project by identifying someone in your service to complete a short 15-minute survey.
As we only need one response on behalf of each service, could you please identify the most appropriate person in your service to fill out our survey.
Click below to tell us who will fill out the survey by June 7, 2018
(The link below is to give us the contact details of the person filling out the survey and should take less than 5 minutes to complete)
https://goo.gl/forms/g12Cj4866mt1711m2
An email will then be sent to that individual containing a survey link and a PDF copy of the survey. The PDF copy may be of assistance when determining what data needs to be gathered before filling out the electronic survey (call volumes, number of staff etc.).
In this survey, we are asking for systems based information. We are not asking for any personal health information or for any individual patient or provider information. This survey and project proposal has been reviewed by the Ottawa Health Science Network Research Ethics Board. They have determined that it is not ‘human subject research’ per the Tri-Council Policy Statement 2, Article 2.5., and as such, a waiver of ethics review has been received.
In our survey, we will ask you questions related to the following topics:
• Demographics such as call volume and number of long-term care centers in your area
• Information on programs you may have in place
• What the industry needs are regarding treat and release protocols, alternative destinations and Community Paramedic programs
• Barriers to providing programs
It is important to our profession that we continue to build models of care based on evidence and that we as paramedics are actively leading the exploration for the evidence we require. Completing this survey will support both important objectives and I thank you for your time and assistance with this worthwhile project.
Sincerely,
Myles Cassidy
Chief, Ottawa Paramedic Service
Chers collègues,
J`aimerais présenter Shannon Leduc, une de mes Paramédic au Service Paramédic d`Ottawa. Shannon est une éducatrice clinique et Paramédic soins avancé qui termine actuellement sa maitrise en épidémiologie a l`Université d’Ottawa. Dans le cadre de ses études, Shannon étudie la paramédicine communautaire dans les soins de longue durée. Plus précisément, elle tente d`identifier les conditions chez les patients en soins de longue durée, qui sont gérables par les Paramedic sur place, en évitant le transport à l`urgence.
Les adultes vivant dans les établissements de soins de longue durée sont plus susceptibles d`utiliser le service des salles d`urgences, ont des couts de soins de santé par personne plus élevées et sont plus susceptibles aux évènements indésirables lorsqu`ils sont dans les salles d`urgences. Cela fait d`eux un groupe d`intérêt lors de la conception de programmes communautaires paramédicaux.
Il existe un petit nombre de programmes paramédicaux connus à travers le pays qui se concentrent sur le traitement des patients en soins de longue durée dans leur résidence. Ces programmes novateurs varient considérablement et ne sont pas encore adaptées à l`échelle du pays. Dans le cadre de notre projet de plus grande envergure, nous souhaitons apprendre de ces programmes afin que nous puissions comprendre ce qui fonctionne et utiliser cette information pour informer les futurs modelés de soins potentiels.
Nous vous demandons d’aider avec ce projet en identifiant une personne dans votre service pour remplir un court sondage de 15 minutes.
Comme nous n`avons besoin que d`une réponse au nom de chaque service, pourriez-vous identifier la personne la plus appropriée dans votre service pour remplir notre sondage.
Cliquez ci-dessous pour nous dire qui remplira le sondage par 7 Juin 2018.
Le lien ci-dessous est pour nous donner les coordonnées de la personne qui remplira le sondage et devrait prendre moins de 5 minutes à remplir.
https://goo.gl/forms/g12Cj4866mt1711m2
Un courriel sera ensuite envoyé à cette personne contenant un lien de sondage et une copie PDF du sondage. La copie PDF peut être utile pour déterminer quelles données doivent être collectées avant de remplir le questionnaire électronique (nombre d`appels, nombre d`employés, etc…).
Dans cette enquête, nous demandons des informations basées sur les systèmes. Nous ne demandons pas de renseignements personnels sur la sante ni de renseignements personnels sur un patient ou un Paramédic. Ce sondage et cette proposition de projet ont été examinés par le Comité d`éthique de la recherche du Réseau de sciences de la sante d`Ottawa. Ils ont déterminé qu`il ne sagit pas d`une “recherche sur un sujet humain“ selon l`article 2.5 de l`Énoncé de politique des deux Conseils et, à ce titre, une dérogation à l`examen éthique a été reçue.
Dans notre sondage, nous vous poserons des questions sur les sujets suivants :
• Données démographiques telles que le volume d`appels et le nombre de centres de soins longue durée dans votre région
• Informations sur les programmes que vous avez en place
• Quels soins les besoins de l`industrie en ce qui concerne les protocoles de traitement et libération, les destinations alternatives et les programmes paramédicaux
• Obstacles à la fourniture de programmes
Il est important pour notre profession que nous continuons à construire des modules de soins basées sur des preuves et que nous, les Paramédic, mènent activement l`exploration des preuves dont nous avons besoin. Compléter ce sondage soutiendra les deux objectifs importants et je vous remercie pour votre temps et votre aide pour ce projet intéressant.
Cordialement,
Myles Cassidy
Directeur, Service Paramédic d`Ottawa